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數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在依照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)實(shí)體檔案電子化，實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等檔案管理工作八大環(huán)節(jié)的全生命周期管理，同時(shí)滿足國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)環(huán)境部署要求，響應(yīng)企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)檔案管理需求，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

核心功能

檔案收集中心
提供手工著錄、批量導(dǎo)入、離線文件導(dǎo)入、數(shù)據(jù)接口對(duì)接、在線掃描等多種采集方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案與文件的收集。
檔案管理中心
提供檔案著錄、整理、鑒定、銷毀、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案年報(bào)、庫(kù)房管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等檔案日常管理功能，提升檔案管理工作效率。
預(yù)歸檔中心
提供自動(dòng)排序、組卷、編號(hào)、裝盒等檔案整理功能，減輕檔案人員的工作量。
檔案利用中心
提供檔案檢索、借閱、賦權(quán)、推送、編研等功能，快速檢索、高效借閱，提高檔案利用率，充分體現(xiàn)檔案價(jià)值。
檔案安全中心
在符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，采用數(shù)據(jù)與通信多重加密方式、系統(tǒng)敏感操作監(jiān)控阻斷機(jī)制、長(zhǎng)期保存介質(zhì)實(shí)時(shí)監(jiān)控手段，助力企業(yè)構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)安全體系。

應(yīng)用價(jià)值

全類型檔案管理

支持文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、合同檔案等多種類型檔案管理，可根據(jù)客戶實(shí)際情況自定義檔案類，并實(shí)現(xiàn)檔案著錄項(xiàng)和電子件的分權(quán)管理，全面實(shí)現(xiàn)檔案電子化。

檔案規(guī)范化管理

使檔案收集、整理、移交、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等日常管理工作流程規(guī)范化，是檔案信息化落地的有力助手。

數(shù)據(jù)接口對(duì)接，檔案自動(dòng)歸檔

對(duì)外提供數(shù)據(jù)接口，可與OA、ERP、SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸對(duì)接，自定義檔案整理、歸檔規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)移交并歸檔。自動(dòng)獲取背脊、封面、卷內(nèi)備考表數(shù)據(jù)等。

提高利用率、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的異地申請(qǐng)檢索、查閱、調(diào)用需求，提高檔案利用率。提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

權(quán)限控制機(jī)制、防范安全風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)紙質(zhì)檔案電子化，使檔案原件的高損耗問(wèn)題得到解決，并通過(guò)權(quán)限控制機(jī)制、數(shù)據(jù)加密機(jī)制，使檔案的保密性、安全性得到保障。

信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化

產(chǎn)品支持全面國(guó)產(chǎn)化適配，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全的信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化，擁有完全軟件著作權(quán)源碼，可提供定制化需求開(kāi)發(fā)，提供成熟的軟硬件接口、工作流引擎、數(shù)據(jù)報(bào)表引擎、企業(yè)組織架構(gòu)對(duì)接引擎。

多個(gè)版本

多版本滿足您的不同需求

單機(jī)版檔案系統(tǒng)
單機(jī)版數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理都在本地進(jìn)行，不受網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)和帶寬影響，可獨(dú)立運(yùn)行，易安裝、易使用、安全性高，完全符合國(guó)家檔案局檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足檔案管理中傳統(tǒng)立卷方式和文書(shū)立卷改革要求，適用于個(gè)人或小團(tuán)隊(duì)使用。
網(wǎng)絡(luò)版檔案系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)和管理數(shù)據(jù)，適用于有多個(gè)檔案管理員進(jìn)行檔案管理的單位，支持文書(shū)、基建、科研、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等常見(jiàn)檔案門類，支持組卷、單件多種歸檔方式，滿足檔案管理日常工作需要。
電子檔案系統(tǒng)
電子版可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位電子檔案的接收、整理、保存和利用等完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，還可以無(wú)縫對(duì)接三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)三方系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集，適用于有電子檔案管理需求的企事業(yè)單位。
RFID實(shí)體檔案系統(tǒng)
智能檔案管理系統(tǒng)是以實(shí)體檔案管理設(shè)備為核心，通過(guò)先進(jìn)的RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)備與檔案架上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)和調(diào)控等高效、安全管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)出入庫(kù)記錄等。
標(biāo)準(zhǔn)版檔案系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)版滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子文件“雙套制”管理要求，符合國(guó)家檔案局檔案相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，覆蓋檔案日常管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，具備定期備份、密碼保護(hù)、權(quán)限管理等安全措施，適用于兼職檔案員和檔案管理員進(jìn)行檔案聯(lián)合管理的大型企事業(yè)單位或跨地域的情況。
專業(yè)版檔案系統(tǒng)
專業(yè)版涵蓋檔案管理工作的全生命周期管理，包括采集與歸檔，庫(kù)房管理與實(shí)物歸檔，檔案查詢與借閱，檔案移交、銷毀、清冊(cè)，檔案門戶與基礎(chǔ)設(shè)置等，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化、流轉(zhuǎn)和共享，可以方便靈活地整合其他辦公系統(tǒng)，可有效節(jié)約利用者往返檔案室的時(shí)間，改變檔案利用方式、提高檔案利用效率。
旗艦版檔案系統(tǒng)
旗艦版通過(guò)軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案、實(shí)物檔案、檔案庫(kù)房的一體化管理，系統(tǒng)采用3D效果立體呈現(xiàn)庫(kù)房與檔案，交互界面人性化設(shè)計(jì)，支持管理者整體視圖，提高檔案存檔、查閱的效率，有利于對(duì)檔案原件的保護(hù)，促進(jìn)多部門、跨區(qū)域的查詢，滿足安全靈活的檔案管理需要。

全面支持國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng) 數(shù)據(jù)安全自主可控

凱立行產(chǎn)品均為自主研發(fā)、國(guó)內(nèi)全棧式自主可控，全面適配信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化，兼容主流的國(guó)產(chǎn)化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等關(guān)鍵部件，性能優(yōu)于同類產(chǎn)品，可運(yùn)行在Windows、Linux和國(guó)產(chǎn)統(tǒng)信、麒麟、凝思等操作系統(tǒng)之上，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于政府、醫(yī)療、教育、客運(yùn)、旅游等領(lǐng)域，先后為500多家政企客戶提供了產(chǎn)品及解決方案。

客戶案例

眾多優(yōu)秀企業(yè)的信賴之選

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數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，在符合政策要求的同時(shí)，擁有高可用性、兼容性強(qiáng)、響應(yīng)速度快、易用性好等特點(diǎn)，同時(shí)也滿足國(guó)產(chǎn)化軟硬件環(huán)境要求，可安全有效地管理和利用各類檔案數(shù)據(jù)，保證電子檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，確保電子檔案的真實(shí)、完整、安全、可用。

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