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合同管理系統(tǒng)

合同全生命周期管理，助力業(yè)務(wù)運(yùn)營降本、增效、合規(guī)

合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止、提醒以及合同信息的統(tǒng)計(jì)分析等全生命周期管理與控制，可有效降低組織合同管理的人力成本與風(fēng)險(xiǎn)，保障客戶資料和合同信息數(shù)據(jù)安全，增強(qiáng)合同的可視性和可控性。

用戶痛點(diǎn)

合同擬稿效率低下

合同范本多，反復(fù)修改及協(xié)商條款，業(yè)務(wù)法務(wù)信息不同步，致使合同擬稿效率低下。

流轉(zhuǎn)審批效率低

由于合同審核、審批工作量快速增長，傳統(tǒng)手工作業(yè)模式審批效率低，已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

缺乏履行監(jiān)控

合同執(zhí)行未能全程在線跟蹤，履行信息滯后、脫節(jié)，無法實(shí)時(shí)感知履約異常與風(fēng)險(xiǎn)，致使經(jīng)濟(jì)利益受損。

合同與業(yè)務(wù)不協(xié)同

合同的履行與實(shí)際的銷售、采購業(yè)務(wù)進(jìn)度以及收付款管理缺乏有效的關(guān)聯(lián)與融合。

查詢統(tǒng)計(jì)困難

隨著合同數(shù)量增多，各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力、效率低。

合同臺賬信息滯后

合同數(shù)據(jù)分散在多個業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，缺少全面關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致合同臺賬信息滯后，無法通過合同數(shù)據(jù)洞察輔助經(jīng)營決策。

系統(tǒng)功能

合同起草
組織內(nèi)各檔案庫房結(jié)構(gòu)與內(nèi)部設(shè)備點(diǎn)位、運(yùn)行參數(shù)、密集架占用情況的圖形化直觀展現(xiàn)。
合同存檔
管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等，資料長期保存，隨時(shí)可查。
合同審批
提供自定義合同審批流程，以及多種方式的審批操作，被駁回的合同可以修改后再次提交審批。
合同查詢
關(guān)鍵字快速查詢，合同分類、簽訂時(shí)間范圍查詢，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需的合同資料。
合同進(jìn)度
明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。
合同歸檔
自動將到期合同轉(zhuǎn)入歸檔狀態(tài)，對于已經(jīng)失效的合同，可以進(jìn)行安全銷毀，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
合同提醒
合同收付款、到期、續(xù)簽等重要節(jié)點(diǎn)提醒，及時(shí)安全資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)時(shí)查看合同事項(xiàng)、耗時(shí)、履行情況等數(shù)據(jù)報(bào)告，多角度了解合同情況。
提醒與跟蹤
系統(tǒng)提醒與跟蹤策略，能夠及時(shí)提供合同到期、續(xù)簽或收付款等重要事項(xiàng)，避免合同遺漏和違約風(fēng)險(xiǎn)，提高了合同管理的規(guī)范性和合規(guī)性。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
電腦端與移動端實(shí)時(shí)同步，出門在外，也可隨時(shí)查詢、管理自己的業(yè)務(wù)，不用受時(shí)間與地域的限制。

應(yīng)用價(jià)值

集中化存儲

系統(tǒng)將組織內(nèi)分散的合同文件集中存儲，實(shí)現(xiàn)了合同信息的集中管理和快速訪問。

自動化流程

系統(tǒng)通過自動化流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施，簡化了合同的起草、審批、簽署和執(zhí)行過程，提高了合同的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

提醒與跟蹤

系統(tǒng)提醒與跟蹤策略，能夠及時(shí)提供合同到期、續(xù)簽或收付款等重要事項(xiàng)，避免合同遺漏和違約風(fēng)險(xiǎn)，提高了合同管理的規(guī)范性和合規(guī)性。

數(shù)據(jù)分析與報(bào)告

系統(tǒng)提供各種報(bào)表和分析功能，幫助企業(yè)了解合同情況、履行情況及合同相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)，有助于企業(yè)管理決策。

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