服務(wù)熱線
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化、數(shù)字化概念大熱并被廣泛援引至社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。中辦國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確要求，到2025年，檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
在檔案領(lǐng)域，檔案信息化、檔案數(shù)字化已成為新時(shí)期檔案工作的主要目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)。那么，檔案信息化與檔案數(shù)字化之間有什么區(qū)別和聯(lián)系？對(duì)于檔案工作者，搞清楚它們之間的區(qū)別與聯(lián)系，能幫助我們更好地認(rèn)識(shí)檔案工作，把握新時(shí)代檔案工作的重點(diǎn)和方向。
一、信息化與檔案信息化
1997年在深圳召開的首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議上，對(duì)信息化的定義為：信息化是指培育發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。
檔案是重要的信息資源，無疑會(huì)在信息化大潮中迎來空前的發(fā)展機(jī)遇。1996年在北京召開的“第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)”，將“信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響”列為四大主題之一。2001年，由中國(guó)檔案出版社出版的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書對(duì)檔案信息化明確定義：在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。
二、數(shù)字化與檔案數(shù)字化
數(shù)字化一般是指利用新一代信息技術(shù)，包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI、物聯(lián)網(wǎng)等，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理、營(yíng)銷和服務(wù)全面的數(shù)字化，借此推動(dòng)業(yè)務(wù)模式重構(gòu)、管理模式變革、商業(yè)模式創(chuàng)新與企業(yè)核心能力的提升，包括內(nèi)部打通、全流程、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集、傳輸和共享支撐、敏捷生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)維護(hù)、經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、高效決策，對(duì)外則改善用戶的體驗(yàn)支撐、遠(yuǎn)程維護(hù)、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài)等。
隨著數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略的提出，檔案數(shù)字化成為數(shù)字中國(guó)建設(shè)的基礎(chǔ)性資源和力量。《DAT 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范》對(duì)數(shù)字化和檔案數(shù)字化分別作出了明確的定義：數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息的處理過程；檔案數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號(hào)為記錄形式（錄音帶、錄像帶）的錄音、錄像檔案等介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
三、檔案信息化的內(nèi)涵
檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。檔案信息化的實(shí)現(xiàn)，打破了檔案信息孤島，逐漸豐富了檔案信息化的內(nèi)涵。檔案信息化的內(nèi)涵可以從以下幾個(gè)方面來理解：
⒈要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，包括檔案實(shí)體數(shù)字化。傳統(tǒng)檔案工作主要以紙質(zhì)檔案為工作基礎(chǔ)和客觀對(duì)象，檔案信息化要求將館（庫(kù)）藏紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，即電子檔案，這樣才能使檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)資源共享。
⒉要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化。檔案信息的交換需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為信息時(shí)代的主要特征，具有開放性、高速、快捷的特點(diǎn)，它在檔案工作中的應(yīng)用，可以極大提高工作效率。
⒊要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享。檔案信息化的根本目的在于更好地為社會(huì)提供服務(wù)，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享。檔案信息資源除涉及國(guó)家安全和商業(yè)秘密部分，向全社會(huì)開放，實(shí)現(xiàn)資源共享，獲得更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是必須順從的時(shí)代潮流。
四、檔案數(shù)字化的內(nèi)涵
檔案數(shù)字化主要是采取數(shù)字化管理方式，將實(shí)體檔案內(nèi)容，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字代碼，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi)。檔案數(shù)字化主要涉及以下內(nèi)容：
⒈檔案數(shù)字化輸入。數(shù)字化輸入操作，是以數(shù)字信號(hào)的方式，將傳統(tǒng)實(shí)體檔案，全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理，具體包括檔案編研成果數(shù)字化和檔案目錄數(shù)字化。
⒉檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換。數(shù)字化轉(zhuǎn)化的開展，是將紙質(zhì)檔案或者圖像資料、音頻資料等，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。在實(shí)際操作中，借助相機(jī)設(shè)備或者攝影裝備等，通過掃描拍照的方式，將紙質(zhì)檔案全部存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi)。
⒊數(shù)字化檔案接收。實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案的高質(zhì)量接收，根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。對(duì)數(shù)字檔案的高質(zhì)量接收除了能夠起到保護(hù)原始檔案文件的作用，還能提高檔案利用率，便于檔案使用和查閱，實(shí)現(xiàn)檔案用戶快速精準(zhǔn)查閱。
五、檔案信息化和檔案數(shù)字化的關(guān)系
從檔案信息化與檔案數(shù)字化的概念和內(nèi)涵可以看出，檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，數(shù)字化的檔案信息資源是檔案信息建設(shè)的主要對(duì)象。
傳統(tǒng)的檔案管理模式，采用紙質(zhì)檔案媒介，檔案信息利用率低下，而檔案信息化集成了檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，打造信息服務(wù)中心，使檔案資源收集、傳輸、存儲(chǔ)、利用突破時(shí)間和空間的限制，最終為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，如在線檢索、調(diào)閱等。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)、安全保障體系建設(shè)等，其中信息資源建設(shè)需要檔案數(shù)字化技術(shù)的支撐。為此，檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)得以順利開展的基礎(chǔ)和前提。
在社會(huì)發(fā)展的今天，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理模式是檔案事業(yè)得以高質(zhì)量發(fā)展的前提和保障。《檔案法》第三十五條規(guī)定，各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案信息化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求，給傳統(tǒng)的檔案管理帶來全新的挑戰(zhàn)，而在檔案信息化建設(shè)過程中需要檔案數(shù)字化技術(shù)的支撐，加快檔案信息資源的建設(shè)與共享，才能為檔案利用者提供高效率的全面服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
來源：上海涵妍檔案 編輯：小數(shù)（轉(zhuǎn)載僅供分享，內(nèi)容有所修改，侵刪）
