服務(wù)熱線(xiàn)
排列是科技檔案整理中的一項(xiàng)重要工作，排列順序錯(cuò)誤，則表示整理不規(guī)范，不符合要求?？萍紮n案的系統(tǒng)排列，就是對(duì)科技檔案有序的排列過(guò)程，這種排列過(guò)程要求體現(xiàn)科技文件自然形成的相互關(guān)系，應(yīng)當(dāng)反映分類(lèi)、組卷的系統(tǒng)成果。科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。
系統(tǒng)排列包括兩個(gè)方面的具體工作：一是案卷之間的排列；二是卷內(nèi)文件的排列。
案卷之間的排列
1.科研類(lèi)案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。
2.產(chǎn)品類(lèi)案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。
3.建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。
4.設(shè)備儀器類(lèi)案卷宜按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。
卷內(nèi)文件的排列
卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。具體情況如下：
1.文字材料型案卷，即全部由文字材料構(gòu)成的案卷。
（1）按重要程度排列。即重要的在前，次要的在后。例如，在一個(gè)案卷內(nèi)，既有成果性文件，又有原始記錄和過(guò)程性文件，則根據(jù)重要程度排列的順序?yàn)?成果文件→原始記錄文件→中間性文件，這樣不僅可以體現(xiàn)出科技文件的重要程度，而且也符合人們的查找利用規(guī)律。
（2）按時(shí)間順序排列。即按科技文件的形成時(shí)間或其內(nèi)容反映的時(shí)間進(jìn)行排列，形成時(shí)間早的在前，晚的在后。
（3）按隸屬關(guān)系或邏輯關(guān)系排列。例如，來(lái)文與復(fù)文關(guān)系，復(fù)文在前，來(lái)文在后；主件與附件關(guān)系，主件在前，附件在后；正文與原稿關(guān)系，正文在前，原稿在后。
2.圖樣材料型案卷，即全部由圖樣構(gòu)成的案卷。
（1）形成時(shí)已編制圖樣目錄的，按編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列。
（2）原科技文件沒(méi)有圖樣目錄的，或原編制目錄不適應(yīng)組卷排列的（如同一圖樣目錄的科技文件形成兩個(gè)案卷的），按總體與局部的關(guān)系，先總后分，先大后小的原則排列?？偟捻樞?yàn)椋嚎倛D在前，其他圖樣在后；組件圖在前，部件圖、零件圖在后。
3.圖文混合型案卷，案卷由圖樣和文字交錯(cuò)混合而成。
（1）如果案卷內(nèi)的文字文件是對(duì)整個(gè)對(duì)象（如產(chǎn)品、工程、課題等）或整個(gè)案卷（如部件、專(zhuān)業(yè)等）或多份圖樣進(jìn)行的總說(shuō)明，則文字在前，圖樣在后。
（2）如果案卷內(nèi)的文字文件只是對(duì)案卷內(nèi)的某份圖樣文件進(jìn)行補(bǔ)充或局部性的說(shuō)明，則圖樣在前，文字在后。
