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檔案室要配置哪些設備？
檔案室要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物（霉、蟲、鼠）。
1.檔案室應配備密集架，防火防塵。
2.檔案密集架內放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質，密集檔案柜應符合國家標準。
3.針對檔案的安全性和重要性，選擇不同的檔案密集柜裝具，如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜，部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架。
4.檔案室應配備消防器材，必須采用干粉或者氣體，禁止擺放易燃易爆物品。
5.檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格，庫房內應配備空調和恒濕消毒凈化一體機等自動除濕加濕設備。
6.檔案室應當配備檔案室專用的計算機，掃描儀，打印機，復印機，網絡存儲設備等。
7.檔案室應配備防火系統，智能防火報警系統主要由溫感探測器、煙感探測器，氣體滅火器、聲光報警器等和通訊模塊四部分組成?？梢酝ㄟ^裝置內的探測器，針對防火區(qū)域內的實時溫度變化、煙霧變化，有警情發(fā)生時會自動電話報警并進行氣體滅火，可對檔案室進行遠程監(jiān)測和控制，不僅可以遠程監(jiān)視自動滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內的實時變化，火災發(fā)生時能夠最大限度地減少生命和財產損失。
檔案室以東或南朝向為宜，墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。
檔案室應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位，不要設在可能危及檔案安全的地方。
檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。有條件的，庫房開間應比其他用房大，凈高不低于2.8m。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。
檔案室硬件要求有哪些？
一、各檔案庫的建筑及技術參數：
1.各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2. 地板承重不小于500公斤/平米，最大容量為1240公斤/平米，采用密集架時應不小于1200公斤/平米。
3. 密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4.每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。
5.一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。
7.空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
8.館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。
二、檔案室的采光、通風要求
1.采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。
2.檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3.檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
4.檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
三、檔案室溫濕度要求
1.不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下。溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調節(jié)設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調節(jié)設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。
2.對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。
3.濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。
4.檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔凈度要求
1.地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2.開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
3.定期打掃室內衛(wèi)生，清洗防塵網。
五、檔案室防雷接地要求
1.機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2.接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1.如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2.計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。
3.蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
4.檔案館室內照明的照度標準應符合規(guī)范要求。
七、檔案庫房要求
1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13～15℃，相對濕度應控制在35%～45%。
2.各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。
3.庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。
4.空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。
5.檔案柜密集架應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10 cm，柜側間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。
