服務(wù)熱線
任何一項(xiàng)復(fù)雜的工程，都必須要建立健全的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系。在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，檔案資源形式具有多樣性、社會(huì)對(duì)檔案信息需求具有多層次性以及數(shù)字檔案館建設(shè)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)技術(shù)具有動(dòng)態(tài)發(fā)展性等特點(diǎn)，更使得數(shù)字檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)在數(shù)字檔案館建設(shè)中具有重要地位。
數(shù)字檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，首先應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且優(yōu)先采用國(guó)際上的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可使我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)少走彎路；其次，要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定時(shí)注意引導(dǎo)我國(guó)檔案信息化的發(fā)展實(shí)踐，并結(jié)合我國(guó)檔案工作傳統(tǒng)的實(shí)際，區(qū)分具體情況，科學(xué)、有序地完善數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系。
數(shù)字檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)內(nèi)容，包括以下幾方面：
一、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指對(duì)數(shù)字檔案館及其信息資源進(jìn)行管理的一套規(guī)則，目的是明確數(shù)字檔案館工作人員的職責(zé)與任務(wù)、用戶的權(quán)利與義務(wù)以及數(shù)字檔案信息資源合法性的確認(rèn)等。包括計(jì)算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字檔案館工作人員、用戶及設(shè)備管理規(guī)范，數(shù)字檔案信息利用管理規(guī)定等。
首先，我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)仍處于初級(jí)階段，數(shù)字檔案館安全問(wèn)題十分重要。國(guó)務(wù)院及有關(guān)部門(mén)頒布的一系列關(guān)于計(jì)算機(jī)安全方面的法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，如《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》、《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》等，對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)都具有指導(dǎo)或參考意義。
其次，國(guó)家對(duì)各行業(yè)檔案管理工作也出臺(tái)了一些管理規(guī)范，如、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《工業(yè)企業(yè)檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)方法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》、《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》、《藝術(shù)檔案管理辦法》、、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法》等。
此外，國(guó)家針對(duì)數(shù)字檔案信息利用管理及其它方面出臺(tái)的法規(guī)有：《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》、《檔案行政許可程序規(guī)定》、《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》、《檔案行政許可程序規(guī)定》等。
二、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范針對(duì)數(shù)字檔案館的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范化管理，其范圍包括數(shù)字檔案館的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、與數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)密切相關(guān)的電子文件和數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
與數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)密切相關(guān)的電子文件和數(shù)字檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要有電子文件管理規(guī)范、電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式與載體標(biāo)準(zhǔn)、電子文件和數(shù)字檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)以及其他一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
目前，國(guó)家檔案局已經(jīng)頒布的數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)性規(guī)范包括：《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DT/T15-1995）、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1~2-1999）、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)的一致性測(cè)試》（GB/T17679-1999）、《CAD電子文件管理》（GB/T17825.1~10-1999）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式與載體標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件和數(shù)字檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（征求意見(jiàn)稿）》、《歷史圖牒檔案修裱技術(shù)規(guī)范（征求意見(jiàn)稿）》、《檔號(hào)編制規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705-88)等。
此外，一些地方檔案局，如深圳市，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)擬定了《電子文件歸檔與管理辦法》、《電子郵件公文歸檔與管理規(guī)則》、《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《館藏檔案編號(hào)規(guī)則》、《檔案分類(lèi)主題詞一體表》、《數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式與載體標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件生命周期表》、《通用電子文件保管期限表》等管理規(guī)范。
三、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括數(shù)字檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保持格式規(guī)范、數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范、數(shù)字水印標(biāo)準(zhǔn)等。
數(shù)字檔案館所用的一些技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)是電子信息管理的共用標(biāo)準(zhǔn)，如《信息交換用的七位編碼字符集》（GB/T1988-1989）、《信息交換用漢字編碼字符集》（GB18030）、《數(shù)據(jù)元和交換格式&信息交換&日期和時(shí)間的表示法》（GB/T7408-1994）、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等。其他的一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如加密算法、數(shù)字水印、數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋瑧?yīng)在充分考慮技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)后再加以制定。
可以看到，我國(guó)的數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)還很不完善，相信隨著數(shù)字檔案館事業(yè)的順利開(kāi)展，更多的數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范將會(huì)出臺(tái)，并形成一套完整的數(shù)字檔案館工程標(biāo)準(zhǔn)體系，指導(dǎo)我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)順利進(jìn)行。
