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檔案向綜合檔案館移交的有關(guān)法律法規(guī)

來源:網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時(shí)間:2024-08-08 09:42

綜合檔案館的檔案收集范圍和移交要求有什么?看下國家相關(guān)法律法規(guī)是如何規(guī)定的!以下資料來自網(wǎng)絡(luò)文章截取。

中華人民共和國檔案法

第十三條 直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:

(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的;

(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動(dòng),以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;

(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的;

(四)反映歷史上各時(shí)期國家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;

(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。

經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

第十七條 檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外,還可以通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存等方式收集檔案。

檔案館工作通則

國家檔案局 1983年4月26日發(fā)布施行

第六條檔案館接收檔案的范圍:

1.本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案,省轄市(州、盟)和縣級檔案館同時(shí)接收長期保存的檔案;

2.屬于本館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案;

3.屬于本館應(yīng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案。

第七條 檔案館接收檔案的期限:

1.省級以上檔案館接收立檔單位保管20年左右的檔案;

2.省轄市(州、盟)和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。

第八條 檔案館接收檔案的要求和手續(xù):

1.進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性,并按規(guī)定整理好;

2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應(yīng)隨同檔案一起接收;

3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

第九條 檔案館要注意接收和收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。

第十條 檔案館要加強(qiáng)對歷史檔案、資料的征集。省級以上檔案館應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職人員進(jìn)行征集工作。

中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法

國家檔案局令 第1號

第十三條  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷的單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。

各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

國家檔案局 令 第9號

第二條 各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機(jī)構(gòu)的檔案:

1.中國共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門;

2.人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

3.人民政府及其所屬各部門和單位;

4.人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

5.人民法院、人民檢察院;

6.各民主黨派機(jī)關(guān);

7.工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;

8.國有企業(yè)、事業(yè)單位。

各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。

第三條 新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。

本行政區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。

經(jīng)協(xié)商同意,綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對國家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案,也可以通過接受捐贈(zèng)、購買等形式獲取。

第四條 各級部門檔案館,收集本部門及其直屬單位形成的檔案,但其中履行行政管理職能的檔案,要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。

第五條 各級專門檔案館,收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。

第六條 國有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館,收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況,其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級綜合檔案館接收。

第七條 省級以上(含省級)檔案館接收保管期限為永久的檔案,省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上(含30年)的檔案。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定

國家檔案局 令 第13號

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。

機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。

電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。

電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。

(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;

(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定

國家檔案局 令 第4號

第十條 對下列行為,檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》:

(一)未建立檔案工作或檔案管理制度的;

(二)檔案保管條件差,危及檔案安全的;

(三)檔案管理制度不健全或執(zhí)行制度不嚴(yán),可能造成檔案損毀的;

(四)發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況,未及時(shí)采取有效措施的;

(五)拒不向本單位檔案部門移交應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料的;

(六)不按規(guī)定向檔案館移交檔案的;

(七)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收時(shí),未按規(guī)定驗(yàn)收檔案,致使檔案殘缺不全的;

(八)借閱檔案未按規(guī)定及時(shí)歸還,且屢催不還的;

(九)在保管或利用檔案中涂改、撕毀、丟失檔案的;

(十)其它可能導(dǎo)致檔案損毀的行為。

《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》應(yīng)寫明被監(jiān)督檢查單位或個(gè)人所違反的具體檔案法規(guī)條款和違法事實(shí)以及改進(jìn)要求。



重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法

國家檔案局 令 第16號

第六條 重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算。

第九條  重大活動(dòng)和突發(fā)事件的辦理或應(yīng)對部門,或者專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱責(zé)任部門)負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案的收集、整理和保管,并按規(guī)定向檔案館移交。

縣級以上黨委、政府作為主辦單位的,執(zhí)行單位作為責(zé)任部門履行前款規(guī)定的職責(zé)。

第二十二條 責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向檔案館移交重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,經(jīng)檔案館同意,可以提前將檔案交檔案館保管。責(zé)任部門為臨時(shí)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)機(jī)構(gòu)停止工作前向有關(guān)主管單位或檔案館移交檔案。

責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)對移交進(jìn)館檔案進(jìn)行開放審核,并在移交時(shí)附具意見。

安徽省檔案條例

第十三條 單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定屬于歸檔范圍的,應(yīng)定期完整地向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,其它部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十四條 單位必須按國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。

第十五條 舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等活動(dòng),組織和承辦單位應(yīng)當(dāng)通知同級檔案行政管理部門;活動(dòng)中形成的材料應(yīng)當(dāng)收集齊全,并在活動(dòng)結(jié)束之日起60日內(nèi)到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。

第十六條 基本建設(shè)工程和技術(shù)改造項(xiàng)目驗(yàn)收、科學(xué)技術(shù)成果鑒定、重要設(shè)備開箱和其他技術(shù)項(xiàng)目的驗(yàn)收、鑒定,應(yīng)有本單位的檔案工作人員參加,驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目形成的檔案,由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門的檔案機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。


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