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電子文件與電子檔案在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代，都是重要的信息記錄形式，但它們之間存在明顯的區(qū)別。以下是關(guān)于電子文件與電子檔案的詳細比較：
定義
電子文件：
定義：電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。
組成：電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成，內(nèi)容指文件中所包含的表達作者意圖的信息；結(jié)構(gòu)指文件內(nèi)容信息的組織方式和表達方式；背景指文件所處的環(huán)境。
種類：包括文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈結(jié)文件、程序文件、數(shù)據(jù)文件等。
電子檔案：
定義：電子檔案是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。
用途：電子檔案具有憑證、查考和保存價值，并歸檔保存。
存儲：電子檔案主要用磁帶和光盤存儲，在云計算時代，也采用云存儲方式。
聯(lián)系與區(qū)別
聯(lián)系：
電子檔案在電子文件范圍之內(nèi)，是從電子文件歸檔后轉(zhuǎn)化而來的。
電子文件與電子檔案都是人類社會活動的原始記錄，具有原始記錄性。
區(qū)別：
價值上：
電子檔案除了強調(diào)其憑證價值外，還強調(diào)其檔案價值，即超出業(yè)務(wù)周期的保存價值。
電子文件則側(cè)重于憑證價值，不論其保存期限的長短。
時間上：
電子檔案只涵蓋歸檔之后的文件生命階段，這個階段基本上都在業(yè)務(wù)活動結(jié)束之后。
電子文件則可以涵蓋整個文件生命周期。
內(nèi)容上：
電子檔案更強調(diào)其歷史記錄性和保存價值。
電子文件可能只具備臨時的保存價值，如會議通知、設(shè)計草稿等。
總結(jié)
電子文件與電子檔案都是信息技術(shù)時代的重要信息記錄形式，它們在定義、聯(lián)系與區(qū)別上都有各自的特點。電子文件作為電子文件歸檔前的形式，具有更廣泛的涵蓋范圍和臨時性；而電子檔案則是經(jīng)過歸檔處理后的電子文件，具有更高的保存價值和歷史記錄性。
