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檔案用房“三分開”是指在檔案管理中，為了確保檔案的安全、規(guī)范管理和有效利用，實(shí)行的一種管理方式。具體來說，它要求將檔案庫房、辦公室、閱卷室等區(qū)域進(jìn)行明確的功能劃分和物理隔離。以下是對“三分開”要求的詳細(xì)解釋：
檔案庫房：
定義：用于存放檔案材料的專用空間。
面積要求：應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，具體面積根據(jù)檔案存量和年增長量計算。例如，按照檔案存量和年增長量乘以存放年限，再乘以60m2/萬卷（或10萬件）進(jìn)行測算。對于檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。
設(shè)置要求：檔案庫房應(yīng)當(dāng)防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護(hù)。不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。同時，檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。
辦公室：
定義：用于檔案管理人員日常辦公、檔案整理、檔案數(shù)字化等工作的區(qū)域。
面積要求：按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
設(shè)置要求：辦公室選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫房管理，同時應(yīng)滿足檔案管理人員的工作需求。
閱卷室：
定義：用于提供檔案閱覽服務(wù)的專用區(qū)域。
面積要求：應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。
設(shè)置要求：閱卷室應(yīng)保證檔案的安全和保密性，同時提供舒適的閱覽環(huán)境。
通過實(shí)施檔案用房“三分開”管理，可以確保檔案的安全、完整和有效利用，提高檔案管理工作的規(guī)范化和制度化水平。同時，也有利于加強(qiáng)檔案管理人員的職責(zé)意識和工作責(zé)任心，促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。
