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在檔案數字化過程中，選擇合適的掃描儀至關重要，因為它直接影響掃描圖片的質量和項目的進度。根據《紙質檔案數字化技術規(guī)范》和實際應用場景，我們可以按以下方式選擇和運用掃描設備：
平板掃描儀：
適用于檔案紙張不太好、較薄、易破損或掃描量較少的情況。
掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，將檔案資料平鋪于透光玻璃上。
知名品牌有愛普生、佳能、中晶等。
饋紙式掃描儀（高速掃描儀）：
適用于檔案紙張可以拆訂、質量較好、無太多褶皺和粘貼票據且掃描量較大的項目。
掃描速度快，效率高，圖片質量好，但成本相對較高。
知名品牌有愛普生、佳能、惠普等。
零邊距掃描儀：
適用于無法拆卷或不允許拆卷的檔案。
無需拆卷即可進行掃描，圖像不變形、不失真。
主要品牌有富士通、漢王、紫光等。
大幅面掃描儀：
適用于工程類檔案或大型圖紙的掃描。
能夠對A0、A1等大型圖紙進行掃描，保持圖像完整性。
知名品牌有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）等。
高拍儀：
適用于檔案紙張粘貼有票據或有特殊要求的項目。
通過拍照方式掃描圖像，具有OCR文字識別功能。
市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田等。
非接觸式掃描儀：
適用于已裝訂成冊、不方便拆訂的書籍、卷宗等。
掃描元件與被掃描物品不直接接觸，通過線性CCD進行圖像采集。
主要品牌有亞博通、賽數、i2s等。
在選擇和使用掃描儀時，應注意以下幾點：
統(tǒng)計和分類：對檔案進行統(tǒng)計和分類，根據檔案的特點選擇合適的掃描儀。
設備檢查：確保掃描儀設備連接正常、工作狀態(tài)良好，并定期進行清潔和維護。
軟件設置：根據掃描需求選擇合適的掃描格式、分辨率和顏色模式。
文件準備：整理好需要掃描的紙質文件，確保無折痕、污漬，并正確放置在掃描儀上。
掃描操作：在掃描過程中保持文件穩(wěn)定，避免晃動或移動，確保掃描效果清晰完整。
文件保存和管理：選擇適當的文件格式和路徑保存掃描文件，并進行適當的命名和分類以方便后續(xù)查找和管理。
通過精心選擇和合理使用掃描儀，可以確保檔案數字化的質量和效率，為項目的成功實施提供有力支持。
