服務(wù)熱線
科技的發(fā)展和數(shù)字化的進(jìn)程影響著社會生活的方方面面，伴隨著司法改革的不斷深入，利用信息技術(shù)的電子檔案管理應(yīng)運而生，相比于紙質(zhì)檔案管理，它在保存信息的真實性、完整性、安全性方面具有十分明顯的優(yōu)勢。作為法院工作的重要組成部分，電子檔案管理的重要作用也因此日益凸顯。
01分類
法院通常保存多種類別的檔案，其中，訴訟檔案與日常審判工作息息相關(guān)。
根據(jù)訴訟內(nèi)容，可將訴訟檔案分為刑事訴訟檔案、民事訴訟檔案、行政訴訟檔案和執(zhí)行檔案等。文書檔案產(chǎn)生于行政管理事務(wù)活動，除了訴訟檔案、文書檔案之外，還有會計檔案、實物檔案、基建檔案、音像檔案等。
02流程
1、歸檔與驗收。案件結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門的書記員會將紙質(zhì)檔案整理成卷后交到檔案室。檔案管理員將對照歸檔掃描交接憑據(jù)對紙質(zhì)卷宗進(jìn)行形式上的核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題后告知書記員進(jìn)行更正，無法即時更正的，退回書記員重新整理后歸檔。
2、掃描。對于核查無誤的檔案，專業(yè)的掃描人員會通過掃描系統(tǒng)對訴訟檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為圖片格式存儲于服務(wù)器，形成一份完整的電子檔案。
3、入庫。整理好的檔案會由檔家管理員上架歸檔。檔案庫房有嚴(yán)格的溫濕度要求，以延長檔案的保存壽命。
4、日常記錄與巡查。為保證檔案的完好，檔案管理員會定期進(jìn)行巡查。發(fā)現(xiàn)問題后，檔案管理員會及時記錄并跟進(jìn)處理。
數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。隨著檔案數(shù)字化程度不斷提高，“單套制”檔案管理模式更易于滿足法院檔案管理需求，歸檔時只保存電子文件，紙質(zhì)檔案非必要不再保存，隨辦隨歸檔，進(jìn)而大幅度提高工作效率、降低存儲成本。目前，受限于技術(shù)、制度等方面的因素，“單套制”改革仍在持續(xù)探索當(dāng)中。
