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紙質(zhì)檔案修復(fù)后的平整和修整裝訂

來源:《檔案工作實務(wù)》(2024 發(fā)布時間:2024-05-07 13:49

紙質(zhì)檔案平整

1.基本要求

紙質(zhì)檔案經(jīng)修復(fù)操作后,紙張曲翹不平,或由于受潮、變形、擠壓等原因?qū)е聶n案局部或整體變形,應(yīng)進行平整和干燥。

一般先潤潮加濕令紙張纖維舒展,然后再施加一定外力使其干燥過程中重新定型,達到平整目的。

檔案紙張中含有水溶性填料或膠料,或者檔案表面有凹凸紋路時,應(yīng)局部試驗,采用合適的濕度或壓力進行處理。

2.潤潮

紙張強度較好且字跡遇水不易溶解的檔案,將檔案背面朝上,噴潮、悶潤,或?qū)n案夾在潮濕的吸水紙之間,使其獲得合適的濕度。紙張糟朽或字跡遇水易溶的檔案,將檔案放在加濕箱等局部環(huán)境中,相對濕度控制在80%左右,使之緩慢潤潮舒展。此過程應(yīng)注意避免發(fā)生霉變。也可使用超聲波霧化器,對檔案局部或整體進行潤潮。

檔案潤潮之前要進行表面清潔,否則污物滲入纖維,或在平整后與紙張結(jié)合牢固,更加難以清理。

3.平整

潤潮舒展的檔案上下墊吸水紙,夾入硬板中間,用重物壓實或放入壓力機。過濕的檔案先吸濕再加壓,壓力大小應(yīng)合適,先輕壓再重壓,定期更換吸水紙,并根據(jù)檔案質(zhì)地決定加壓時間。

托紙后的檔案將四周廢邊粘在紙墻或木板上,通過干燥過程中四周的拉力進行平整,應(yīng)注意周圍環(huán)境的溫濕度,控制干燥速度,避免崩、拔、走、裂現(xiàn)象的發(fā)生。

需要局部平整的檔案,可使用調(diào)溫電熨斗,墊無紡布熨平。此方法尤其適用于局部修補后的即時平整。

修整裝訂

裝訂是將分散的檔案紙張整理后以訂線、黏合等方式訂聯(lián)成卷、冊等形式的操作。

1.基本要求

(1)檔案需要裝訂時,應(yīng)遵循原裝訂形式,盡可能保留原材料;原裝訂形式或材料破損等不利于檔案長期保存時,可調(diào)整裝訂形式、更換裝訂材料或不再進行裝訂。

(2)原本未裝訂的檔案非必要不再進行裝訂,壓平、整理后放入無酸檔案盒內(nèi)保存。

(3)不應(yīng)使用酸性紙、易銹蝕金屬釘、釋放有害氣體的塑料封套等不利于檔案長期保存的材料進行裝訂。

(4)裝訂要求牢固,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字。裝訂后文件平整。

2.裝訂材料

裝訂材料以絲線、棉線為宜。訂線一般選擇原色或白色,也可根據(jù)需要選擇對檔案無害的材料適當(dāng)染色。

3.直角裝訂

(1)直角裝訂自歸檔文件上邊、側(cè)邊各2厘米處入針,在上方環(huán)繞后再在側(cè)面環(huán)繞(或在側(cè)方環(huán)繞再在上方環(huán)繞),再在上方(或側(cè)方)繞半圈后與入針線頭打結(jié)。打結(jié)可以選擇在上方(側(cè)方),也可以選擇在入針處??p線與歸檔文件結(jié)合緊密的,也可以不打結(jié),但入針、出針處應(yīng)保留1.5厘米左右的線頭。

(2)直角裝訂應(yīng)選取較細縫紉針,以雙線為宜,以便縫線緊實。拉緊打結(jié)處后的縫線形成直角,與上方、側(cè)方邊緣形成正方形。

4.三孔一線裝訂

(1)三孔一線裝訂是用錐子或三孔一線打孔機在文件左側(cè)打孔后再穿線、打結(jié)的裝訂方式。

(2)三孔一線裝訂采取擠壓式打孔,以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側(cè),確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。三孔之間的距離,豎版文件以8cm—10cm為宜,橫版文件以 6cm—8cm為宜。三孔與左側(cè)距離不低于1.5厘米。

(3)穿線時,先將裝訂繩對折,將兩個繩頭并齊后從文件背面穿入中間孔,再將繩頭分別向下穿入兩邊的孔中,并從由裝訂繩形成的圈中交叉穿過。用力拉緊兩個繩頭,使裝訂繩緊縛文件,再將兩個繩頭在中間孔處打結(jié)。

(4)三孔一線裝訂在打結(jié)后應(yīng)保留1.5厘米左右的繩頭,并在打結(jié)處用力壓實。

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